Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования «Ставропольский краевой институт развития образования, повышения квалификации и переподготовки работников образования»

Разработка программных модулей в системе АИС

27 марта 2019 г.

Автоматизированная информационная система «Планирование, организация и управление дополнительным профессиональным образованием» (Далее – АИС) с 2019 года разрабатывается в соответствии с планом реализации мероприятий инновационного образовательного проекта «Автоматизированная информационная система «Планирование, организация и управление дополнительным профессиональным образованием» как механизм управления непрерывным профессиональным развитием педагогических кадров Ставропольского края» на 2019 год.

В январе-марте 2019 года была продолжена разработка программных модулей в системе АИС «Территория», «Аттестация» и «Кафедра», которая включает:

• анализ условий и сбор информации, необходимой для разработки определенного модуля;
• разработка технического задания, в котором определяется состав задач и операций, выполняемых в АИС;
• программная реализация на платформе 1С Предприятие 8.3;
• тестирование и отладка программы, выявление и исправление ошибок;
• апробация в условиях образовательного процесса СКИРО ПК и ПРО;
• анализ результатов апробации, корректировка алгоритма работы программы (при необходимости);
• внедрение в АИС, выводы по эффективности;
• консультация лиц, ответственных за внесение информации в АИС, по работе с усовершенствованным модулем.

База данных о руководящих и педагогических работниках Ставропольского края является неотъемлемой составляющей АИС. В марте 2019 года с целью актуализации базы данных о руководящих и педагогических работниках региона и оперативного обновления информации в ней был усовершенствован модуль «Территория», путем включения в него вкладки «Актуальные данные о руководящих и педагогических работниках».

Следующим этапом в модуле «Территория» в личную карточку педагогического работника планируется добавить поле с информацией о его образовании.

Также для внедрения в систему АИС модуля «Аттестация педагогических кадров Ставропольского края» в феврале 2019 года составлен алгоритм внесения данных, разработан интерфейс программы, идет разработка и создание форм автоматизированной отчетности.

С целью совершенствования процесса формирования электронного документооборота, а именно автоматизации составления пакета документов на хозрасчетной основе в настоящее время в модуле «Кафедра» разрабатывается вкладка «Оформление документов на курсовые мероприятия на хозрасчетной основе», включающая формы:

• план заказ курсового мероприятия;
• план проспект курсового мероприятия;
• данные по слушателям курсов на хозрасчетной основе;
• приказ об организации и проведении курсов;
• расписание курсов;
• приказ об окончании курсов хозрасчет;
• пакет документов по индивидуальному плану.

Практическая значимость проделанной работы заключается в том, что разработанные модули позволяют автоматизировать информационные потоки и организовать более эффективную работу СКИРО ПК и ПРО, связанную с организацией учебного процесса. Предполагаемое внедрение информационного продукта будет целесообразно в ряде учреждений, которые занимаются реализацией дополнительных профессиональных программ.